毕业论文排版指南

PPT 失联的包子 4年前 (2016-04-05) 762次浏览 0个评论 扫描二维码

本排版指南所有要求来源于《浙江师范大学本科毕业设计(论文)规程》(2015年4月),但在这里面所给的文字要求与样例有不相符合之处,以文字要求为准,

更新:根据中期检查的反馈进行相应修改。

本指南基于Office 2016制作,推荐使用Office 2013及以上版本,因版本不同带来的细微操作差异不作说明。


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Office界面基本功能指南将另行发布。


一、页面设置

本科学生毕业论文要求纵向打印(单面或双面打印均可),页边距的要求为:

上(T):2.8 cm                  下(B):2.8 cm

左(L):3.0 cm                  右(R):3.0 cm

装订线(T):0.5cm            装订线位置(T):左

其余设置采取系统默认设置。

新建文档或在当前文档,选择布局标签页,自定义页边距如要求所示。

01选择页边距

02页边距设置


二、文档默认格式设置

为了便于正文编辑,更改文档默认字体、段落间距,以减少后期调整格式的工作量。

设计选项卡,选择字体设置,将文档中文默认字体设为宋体,英文默认字体设为Times New Roman

设计选型卡,选择段落间距设置,将字号大小设为小四(目录/正文字号),颜色设为黑色/自动首行缩进2字符,设置两段对齐行距18~22任意

(字体颜色设为自动,会根据页面颜色自动调整黑白,可在设计选项卡右侧更改页面颜色为深色,编辑时避免白色刺眼,配合Office 2016黑色主题食用绝佳。打印前注意改回白色!

03默认字体

04修改默认字体

05修改段落样式


三、文章内容格式

1、摘要/标题页面

标题:默认字体,二号,加粗

作者:默认字体,四号

摘要/关键词:黑体,五号,加粗

Abstract/Key Words:默认字体,五号,加粗

其余:默认字体,五号

根据中期检查反馈,作者无需拼音。

06标题摘要

2、正文格式

一级标题:宋体(默认),四号,加粗,居中或顶格或首行缩进二字;

二级标题:宋体(默认),小四号,加粗,首行缩进二字;

三级以下标题:(默认),小四号,首行缩进二字。

正文:按默认设置。

无段前短后设置要求。可在章节间空一行。

在正文中设置样式,如图以一级标题为例,选中设置好的内容,在上方样式栏中的标题1右键选择更改以匹配所选内容。

在之后的同级内容中应用这一样式。(光标停在文字前,点击标题1即可)

其余级别标题样式设置同理。

06设置标题样式

3、参考文献格式

参考文献标题格式:宋体,小四号,居中,加粗。

参考文献正文格式:默认字体,五号,顶格。

常用参考文献的书写格式如下:

期刊。[序号]作者.题名[J].期刊名称,出版年份,卷号(期号):起止页码.

专著。[序号]著者,译者.书名[M].出版地:出版社,出版年份:起止页码.

论文集。[序号]著者.题名[C].编者.论文集名,出版地:出版社,出版年份:起止页码.

学位论文。[序号]作者.题名[D].保存地:保存单位,年份.

专利文献。[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.

报纸文章。[序号]作者.文献题名[N] .报纸名,出版日期(版次).

国际、国家标准。[序号]标准代号.标准名称[S].出版地:出版者,出版年份.

电子文献。[序号]作者.电子文献题名[EB/OL].电子文献的出版或可获得的地址,发表日期或更新日期∕引用日期(任选).

请将参考文献设为独立的一级标题,以便稍后生成目录。


四、分节/页码设置

分节符与分页符的区别在于前者可以断开连续页码,后者不行。

因此要实现正文页码从1开始,需要在目录页最后插入分节符,或在正文页第一个字前插入分节符。

在插入选项卡插入页码,或双击底部页脚区域进入页眉页脚编辑界面,插入页码。

取消链接到前一条页眉,设置页码格式,居中,从1开始。

08分页设置

09插入页码

10页码设置


五、图表与注释

1、图片格式

插入图片后,设置图片环绕效果为上下环绕型,随文字浮动。(按Ctrl或点击图片右上角图标选择图片样式,或在图片格式中设置)

11图表设置

11图表设置2

2、图表题注

选中图表右键插入题注(图片题注位置选择下方,表格题注位置选择上方

12插入题注

3、插入脚注

光标停留在引用文字后,插入脚注,打开设置界面设置脚注样式,然后应用

需要注释的内容:正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式等。

注释格式:

引自期刊:序号 作者:《题名》,《刊名》,××××年第×期,第×页。

引自报纸:序号 作者:《题名》,《报纸名》年-月-日(版次)。

引自专著:序号 作者:《书名》,出版地·出版社,××××年版,第×页。

13插入脚注

14脚注设置


六、目录生成

由于目录要求有摘要和英文摘要两项,两者格式又不相同,因此分别选中“摘要”和“Abstract”设置为不同的标题样式。

插入目录,设置目录样式。目录显示共两级,文章摘要/Abstract/章节标题/参考文献标题为1级,其余为2级,确定后如下上图样式。

目录样式

目录选项

最后生成目录如图

17生成目录

更新目录光标停在目录区域,右键更新域,目录文字没有变化时刻选择只更新页码,否则更新整个目录。

目录的生成与修改请留到最后再做,尤其是需要手打的空格。

 

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